Datenschutz

Datenschutzerklärung

 

Private Mathenachhilfe Paul Mika · Westender Weg 1 · 58313 Herdecke

 

Stand: September 2026

 

1. Verantwortlicher

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Vertragsabwicklung ist:

 

Paul Mika

Private Mathenachhilfe Paul Mika

Westender Weg 1

58313 Herdecke

E-Mail: hallo@mathe-mika.de

Website: www.nachhilfe-paul.de

 

2. Ihre Rechte

 

Sie haben jederzeit das Recht auf:

 

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

 

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse.

 

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

 

3. Besuch der Website

 

Diese Website wird bei der Wix.com Ltd. gehostet. Beim Aufruf werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt – insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser und Betriebssystem.

 

Zweck: Bereitstellung und Sicherheit der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien Betrieb)

 

Wix erhebt darüber hinaus statistische Daten über die Nutzung der Website, um Reichweite und Nutzungsverhalten auszuwerten. Eine Deaktivierung dieser plattformeigenen Auswertung durch uns ist nicht möglich. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

 

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Wix besteht.

 

Cookies: Wix setzt technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website. Weitergehende Analyse- oder Marketing-Cookies (etwa Google Analytics oder Meta-Pixel) werden derzeit nicht eingesetzt.

 

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

 

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

 

Unser E-Mail-Postfach wird bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, betrieben.

 

5. Anmeldung und Vertragsabwicklung

 

Für die Anmeldung zum Nachhilfeunterricht verarbeiten wir:

 

• Name des Vertragspartners und des Schülers

• Anschrift und E-Mail-Adresse

• Klassenstufe und gewählter Unterrichtstermin

• gewähltes Vertragsmodell

• Zahlungsdaten (SEPA-Mandat)

 

Zweck: Begründung und Durchführung des Unterrichtsvertrags

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

 

5.1 Zahlungsabwicklung über Stripe

 

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland. Stripe verarbeitet die zur Zahlung erforderlichen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift und Bankverbindung.

 

Stripe ist eigenständig für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verantwortlich; nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

 

5.2 Verwaltung der Vertragsdaten

 

Zur Organisation der Anmeldungen, Zahlungen und Kündigungen nutzen wir:

 

• Make.com (Celonis SE / Make, Prag, Tschechische Republik) zur Verknüpfung der eingesetzten Systeme

• Google Sheets (Google Ireland Ltd., Dublin, Irland) zur Speicherung der Vertrags- und Zahlungsübersicht

 

Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

 

Ergänzend werden Vertrags- und Zahlungsübersichten lokal auf einem Rechner der Nachhilfeschule sowie als verschlüsselte Sicherungskopie bei der Dropbox International Unlimited Company, Dublin, Irland, gespeichert.

 

Speicherdauer: Vertrags- und Zahlungsunterlagen werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) für bis zu zehn Jahre nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres aufbewahrt. Daten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Zweckerfüllung gelöscht.

 

6. Durchführung des Unterrichts

 

6.1 Fachliche Betreuung über WhatsApp

 

Die laufende fachliche Betreuung erfolgt über den Messengerdienst WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland; Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc., USA).

 

Verarbeitet werden dabei Ihre Mobilfunknummer sowie die Inhalte der ausgetauschten Nachrichten einschließlich übermittelter Fotos von Aufgabenstellungen. Nachrichteninhalte sind bei WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt; Verbindungs- und Metadaten (etwa Zeitpunkt und Häufigkeit der Kommunikation) werden jedoch von WhatsApp verarbeitet und können in Drittländer außerhalb der EU übermittelt werden.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung des Kommunikationswegs)

 

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Auf Wunsch steht die Betreuung auch über E-Mail oder SMS zur Verfügung. Teilen Sie uns dies bitte formlos mit.

 

6.2 Online-Unterricht über Zoom

 

Der wöchentliche Gruppenunterricht findet über Zoom (Zoom Communications, Inc., USA) statt. Eine Registrierung ist für die Teilnahme nicht erforderlich; der Zugang erfolgt über einen Einladungslink.

 

Kamera und Mikrofon der Teilnehmenden sind deaktiviert und können von diesen nicht eingeschaltet werden. Teilnehmende sehen weder die Namen noch die Anzahl anderer Teilnehmender. Die Teilnahme erfolgt somit anonym gegenüber den übrigen Teilnehmenden.

 

Zoom verarbeitet technische Verbindungsdaten (unter anderem IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme). Eine Aufzeichnung der Zoom-Sitzungen findet nicht statt.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

 

6.3 Lernplattform

 

Für die Bereitstellung von Lernmaterial richten wir für den Schüler einen persönlichen Zugang auf der Lernplattform Coachy ein. Hierfür werden Name und E-Mail-Adresse an den Plattformbetreiber übermittelt und dort ein Nutzerkonto angelegt.

 

Die Plattform verarbeitet zudem technische Nutzungsdaten sowie Informationen darüber, welche Inhalte abgerufen wurden.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

 

Speicherdauer: Der Zugang wird nach Beendigung des Vertragsverhältnisses deaktiviert und das Nutzerkonto gelöscht.

 

6.4 Lernmaterial und Aufzeichnungen

 

Erklär- und Lösungsvideos werden von der Lehrkraft vorab produziert und enthalten ausschließlich fachliche Inhalte. Personenbezogene Daten von Teilnehmenden sind darin nicht enthalten.

 

Die Bereitstellung erfolgt über nicht gelistete Videos bei YouTube (Google Ireland Ltd., Dublin, Irland). Nicht gelistete Videos sind über Suchfunktionen nicht auffindbar und nur über den jeweiligen Link abrufbar. Beim Abruf verarbeitet YouTube technische Nutzungsdaten des Abrufenden nach eigenen Datenschutzbestimmungen.

 

Die Videos werden in der Regel nach ein bis zwei Wochen wieder entfernt.

 

7. Einsatz KI-gestützter Werkzeuge

 

Zur Unterstützung bei der Formulierung von Antworten und der Aufbereitung fachlicher Inhalte setzen wir eine Programmierschnittstelle der Anthropic PBC, San Francisco, USA, ein.

 

Übermittelt wird dabei ausschließlich der jeweilige Nachrichten- oder Aufgabentext, soweit er für die Bearbeitung erforderlich ist. Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer oder Anschrift werden nicht übermittelt. Sofern der übermittelte Text personenbezogene Angaben enthält, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.

 

Nach den Nutzungsbedingungen des Anbieters werden über die Programmierschnittstelle übermittelte Daten nicht zum Training von Modellen verwendet.

 

Die fachliche Entscheidung sowie die Verantwortung für den Inhalt der Antworten liegen ausschließlich bei der Lehrkraft.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Leistungserbringung)

 

8. Weitergabe von Daten

 

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich:

 

• an die unter Ziffer 3 bis 7 genannten Dienstleister im Rahmen der Vertragsabwicklung

• an ein Inkassounternehmen, sofern Zahlungen trotz Mahnung ausbleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• an Steuerberatung und Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten

 

Eine Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke oder eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

 

9. Datenübermittlung in Drittländer

 

Einzelne der eingesetzten Dienste verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework), soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist.

 

Trotz dieser Maßnahmen kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittländern auf übermittelte Daten zugreifen.

 

10. Datensicherheit

 

Die Website ist durch eine SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt, erkennbar am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Lokal gespeicherte Daten sind durch Zugangsbeschränkungen und Verschlüsselung des Datenträgers geschützt.

 

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns eingesetzten Verfahren oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.